Categoria: Publicações

Como resolver o caso de vários utilizadores a usar o mesmo ficheiro ao mesmo tempo?

Já alguma vez teve várias pessoas a querer editar um documento ao mesmo tempo? Se a resposta é “sim”, então o uso do Bloqueio aos documentos é para si!

Quando vários utilizadores pretendem usar um mesmo ficheiro com gravações sucessivas a miude, estamos perante um caso que justifica a aplicação de regras de contro de versões e de acesso.

Assim, de forma a garantir que tenho acesso ao documento e que posso fazer as minhas alterações tranquilamente, sem que os restantes utilizadores alterarem ou sobreponham as suas alterações às minhas, devo bloquear o documento para mim pelo tempo que achar adequado.

Posso bloquear e desbloquear online ou no pc:

Após o bloqueio o ficheiro mostra um cadeado para sinalizar o estado.

Durante esse período todos os outros utilizadores podem aceder ao documento vendo a versão atual.

Quando eu completar as minhas alterações, gravo e posso desbloquear o acesso, permitindo aos colegas que façam as suas alterações.

Em suma, este bloqueio protege um documento das alterações de outros utilizadores enquanto o documento está bloqueado para mim.

Durante esse tempo, o documento só pode ser editado a partir do pc ou dispositivo em que ativei o bloqueio.

Esta funcionalidade, resolve também eventuais problemas de sincronização quando são geradas demasiadas cópias ou versões por haver vários utilizadores simultâneos do mesmo ficheiro, regulando o acesso aos documentos.

Como partilhar ficheiros de forma segura nas redes sociais

É inevitável! Com tanta partilha online e tantos serviços cloud a gerir os nossos dados, o controlo da nossa privacidade está fora de controlo!
Todos nós já sabemos que os nosso dados são usados para criar perfis de consumo e marketing que são usados ou transaccionados em rede.
Neste artigo salientamos algumas boas práticas de como evitar e controlar melhor os seus ficheiros evitando que sejam varridos pelos serviços que usamos todos os dias, usando a sua informação para fins que não controla.

Links em vez de ficheiros

Use links em vez do envio dos documentos como anexo. Não só está a proteger o seu destinatário, como garante auditoria ao seu uso, sabendo quando e quem abriu os documentos.
Hoje grande parte dos documentos e arquivos que usamos (docx, pdf, xlsx, etc..) podem conter scripts e macros que infectam o seu posto de trabalho sem que de por isso.
Pode ainda criar regras e restrições para garantir que o documento apenas está disponível em determinadas datas, com password adicional, apenas para leitura, etc.
Desta forma pode partilhar o seu documento através das redes sociais (What’s up, Messenger, etc), pois não está a partilhar diretamente o documento, mas o link com as protecções e controlos que decidiu aplicar-lhe.

Autenticação de 2 factores

Use passwords geradas aleatoriamente, e para facilitar o seu uso use também um software de gestão de passwords. Hoje em dia os sistemas ainda se baseiam muito em palavras chave, pelo que a sua simplicidade afecta em grande medida a segurança. Para controlar definitivamente o acesso com uma solução bem mais segura, integre autenticação de 2 fatores. Dessa forma, além da palavra-chave só será possível aceder a seus ficheiros com um código gerado a cada minuto no seu telemóvel. Pode usar para isso o Google Authenticator por exemplo. Desta forma garante um bom nível de protecção no passo inicial de autenticação, garantindo que não há acessos aos seus ficheiros sem o seu conhecimento e validação.

Encriptação

Hoje encriptar é o mínimo admissível para garantir a privacidade dos dados. A encriptação ocorre nos dados guardados no seu posto de trabalho, smartphone e em trânsito. A ausência de encriptação é sinónimo de problemas certos de segurança e de eventuais fugas de informação. Certifique-se que usa sistemas que implementam algoritmos de encriptação, chaves e assinaturas digitais sob os últimos padrões de segurança protegidos contra as vulnerabilidades mais conhecidas.

Guarda segura dos seus arquivos

Na generalidade os sistemas de arquivo e partilha na cloud que são oferecidos sem custo ou em regime “fremium”, usam os seus ficheiros, e dados pessoais para criar perfis de utilização que são usados para diversos propósitos que vão desde o marketing de produtos direccionados, até ao enriquecimento de algoritmos de machine-learning. Por outro lado, uma breve consulta aos termos e condições desses serviços, esclarece claramente que em várias circunstâncias os seus dados são usados seja para partilha com empresas parceiras, seja com intuitos de uso governamental. Certifique-se que usa um sistema de arquivo, que lhe dá garantias que os seus dados e ficheiros são seus e não são partilhados com terceiros, a não ser por sua iniciativa.

Auditoria

Além de proteger, só conseguimos gerir o que medimos! Por esse motivo, por vezes é difícil quer durante, que depois de um incidente, analisar e saber o que na realidade ocorreu quando há uma fuga de informação ou uma quebra de segurança. Os mecanismos de auditoria e registo ajudam-nos a mitigar este problema.
Assim, é relevante saber o que ocorreu com os nossos dados e ficheiros e links gerados, quem acedeu , de onde e quando. É a caixa negra dos nossos dados!
Sistemas que nos permitam ter “logging” e auditoria aos acessos, poupam muito tempo aos serviços de suporte e identificam problemas para evitar a sua repetição.

Visibilidade controlada

Confira as funcionalidades básicas para definir autorizações e permissões em grupos de trabalho. Apesar de básicas, não existem de forma minimamente aceitável em muitos produtos. Devem garantir que consegue atribuir autorização para diferentes acções (ver, editar, apagar, partilhar), mas também aos espaços de trabalho pretendidos, por disco, pasta, ficheiros, etc. Geralmente serviços cloud orientados ao uso pessoal, não investem muito em funcionalidades de trabalho em equipa e colaboração apresentando lacunas relevantes em funcionalidades críticas com estas. Confira bem o que os serviços lhe permitem fazer em equipa, pois caso contrário, pode não conseguir controlar a visibilidade e a protecção a dados de acordo com o que o seu negócio necessita.

Certificação e confiança

Quando usa um serviço cloud, certifique-se que detém as certificações mais relevantes dentro da sua área de actuação. Serviços relacionados com segurança devem por exemplo ser certificados e auditados regularmente por norma internacionalmente aceites, como por exemplo a ISO 27001. Por outro lado, consulte os termos do SLA e no nível de serviço aplicável. Não se esqueça que se está a comprar um serviço, mais do que conhecer as características técnicas, interessa saber de forma clara qual a disponibilidade do serviço, o tempo de resposta a incidentes, e as políticas de recuperação em caso de desastre. Muitos dos serviços cloud não são transparentes neste ponto, o que dificulta a análise na avaliação do que na realidade o serviço é. Quando se trata de garantir a segurança da nossa informação mais crítica, estes pontos são críticos.

Porquê o Nomadesk?

Foi com estes propósitos e preocupações que o Nomadesk foi implementado. Crie o seu trial , experimente e consulte mais informações no blog de artigos.
Um serviço seguro, com mais de uma década, apto para trabalhar com equipas distribuídas, com todas as preocupações de segurança integradas no desenho da solução, onde poderá encontrar estas funcionalidades e muitas outras, para tornar os seus dados seguros, privados e protegidos.

Crie já o seu trial e experimente sem qualquer custo!

Que meios de pagamento posso usar?

Quais os meios de pagamento que posso usar para comprar e subscrever licenças Nomadesk?

O site Nomadesk.com.pt usa os serviços do stripe.com, uma das plataforma de pagamentos online mais seguras e confiáveis da Internet.

Assim poderá usar cartões de crédito (VISA, Mastercard, American Express) oriundos de vários países.

Além dos cartões de crédito, no caso de Portugal, pode também usar o sistema MB Multibanco para a geração de referências e pagamento em homebanking ou Caixas Multibanco por todo o país.

Primeiros passos – Configuração e uso!

Configuração Passo a Passo

Após a criação da conta inicial no site ou pelo seu gestor, a sua conta fica criada e pronta a ser usada.
Vamos agora de forma simples e rápida descrever passo-a-passo o processo de configuração e início da utilização.

O processo resumido passa por:

1. Criar e activar a conta
2. Criar o primeiro vault (vault é um cofre, disco ou drive encriptado)
3. Instalar o Nomadesk no PC para poder sincronizar a cloud com o pc
4. Iniciar a Utilização

1 – Criação da conta e ativação

Logo que cria a conta no nosso site em nomadesk.com.pt a conta fica automaticamente criada totalmente funcional.
(Se não for adquirida e atribuída uma licença definitiva ao fim de 14 dias, o serviço fica inoperacional.)
No mesmo momento receberá no seu email uma notificação de ativação da conta e escolha da password.
Clique no link e escolha a sua password.

2 Criação do primeiro vault

Após a criação da conta e definição da password, vamos criar o primeiro vault. Para isso, usamos uma nomenclatura que nos permita crescer de forma organizada, por exemplo DRIVEXX-USER.
Atenção! Os nomes dos vaults não se podem repetir em toda a plataforma!

Boas práticas acerca do nome dos vaults

Use uma lógica de numeração ou organização logo desde o início facilitando a gestão daí em diante. Os vaults na prática são discos que podemos criar como discos de trabalho, de lazer, por projeto, por colaborador, departamento, etc. Mais tarde com mais contas simultâneas, os acessos serão também mais facilmente geridos, atribuindo acessos diferenciados por vault com acesso a informação diferenciada ou classificada.

Por outro lado, uma das grandes vantagens dos vaults, uma vez que estão permanentemente sincronizados com a cloud, é poderem ser removidos do PC quando já não são mais necessários, por exemplo no final de um projeto, libertando espaço em disco mas mantendo o acesso online imediato a toda a informação em arquivo, sem necessidade de operações de recuperação.

De igual forma, na mesma conta podemos ter vaults distintos sincronizados para postos de trabalho também diferentes.

Após a criação do vault, o portal web já o mostra ainda sem nenhum ficheiro. Embora possamos usar o portal web em mynomadesk para trabalhar regularmente, arrastando e largando documentos, abrindo documentos, folhas de cálculo e trabalhando diretamente no portal, vamos avançar e focar-nos no uso local no computador. Para isso vamos descarregar a aplicação para o pc, o que nos vai permitir trabalhar de forma totalmente transparente no posto de trabalho, tenhamos ou não rede e em total sincronia com a cloud.

De referir que contrariamente a muitos sistemas em cloud, o Nomadesk dá prioridade ao armazenamento local, garantindo que em qualquer inoperância da rede ou da cloud, o nosso trabalho está sempre garantido, e logo que as condições técnicas o permitirem todo o trabalho é automaticamente sincronizado. Por esse motivo a resiliência do Nomadesk é bastante importante para um trabalho profissional e seguro, mesmo em regiões onde as ligações à internet são fracas e instáveis.

3 Download e instalação

O Nomadesk inclui uma leve e simples aplicação que permite gerir os vaults, o tipo de sincronização de cada um, criar novos ou removê-los (apenas localmente, nunca da cloud!), tratar da autenticação e segurança,  entre outras funcionalidades. A aplicação está disponível para sistemas operativos Windows e Apple MacOS e integra diretamente os vaults como discos no Windows Explorer ou Mac Finder, sendo a sua utilização extremamente simples, tal como qualquer outro disco.

O software Nomadesk está sempre disponível na última versão no site myNomadesk.com. Vejamos como lhe pode aceder.

1. Faça login na página mynomadesk.com com a sua conta.

2. Escolha a opção “Transferir aplicações” no menu do canto superior direito.

3. Escolha a versão pretendida, Windows, Mac, ou os links para Iphone ou Android.

Após descarregar a aplicação, pode executar o ficheiro de instalação. O sistema pode pedir para ser reiniciado. Selecione a opção de “Iniciar / Finalizar sessão” e introduza a sua password. Para usar os vaults o utilizador tem de estar com sessão iniciada no Nomadesk. Se fizer logoff finalizando a sua sessão, os discos são “encerrados”, ficando ocultos sem possibilidade de uso nem visualização. Funcionalidade muito relevante em ambientes com requisitos de segurança e privacidade mais elevados.

3 Tudo Pronto

Estamos prontos para sincronizar o nosso disco recém criado e iniciar o uso regular. Depois de fazer logon a aplicação mostra os discos existentes em cloud na conta. Neste caso vemos um único disco acabado de criar a cor cinza. Para iniciar a sincronização com o PC em tempo real, basta selecionar de entre as várias alternativas (que veremos noutros artigos), a opção “importar como Vault sincronizado”.

A partir desse momento, o vault inicia a sincronização de dados entre a cloud e o PC, podendo demorar mais ou menos tempo dependendo da sua dimensão. Uma vez que neste caso o vault acabou de ser criado, não tem muita informação e portanto a sincronização é rápida. Nos casos em que há sincronização de vaults de grande dimensão, por exemplo para novos postos de trabalho, recomenda-se que use ligação por cabo em vez de wi-fi e mantenha o posto de trabalho permanentemente ligado até concluir a sincronização.

Neste momento, a sincronização inicial está concluída e já podemos confirmar o checkmark verde ao lado do vault e o icon de vault preto indicando que o vault está pronto. Podemos confirmar no Windows Explorer, como na figura seguinte, que de facto temos um novo disco no Windows com o qual podemos trabalhar normalmente, abrindo os documentos diretamente desse vault, gravando, etc. A performance e velocidade de uso não é afetada.

O Nomadesk é uma solução apta para garantir performance, robustez e segurança no uso direto e não apenas para arquivo estático ou morto, sendo por isso uma das mais avançadas soluções no mercado com mais de 20 anos de uso. Tire verdadeiro partido dela e melhorará a segurança e a disponibilidade dos seus dados, sempre salvaguardando a sua total privacidade.

Para saber mais e explorar as imensas funcionalidades disponíveis, esteja atento ao nosso blog e aos artigos publicados.
Votos de bom trabalho, agora de forma segura, protegida e rápida.

Como trabalhar descansado mesmo sem Internet estável!

Embora com melhorias substanciais nos últimos anos, é comum ouvir relatos de problemas nas ligações à Internet em Angola, Moçambique, Cabo Verde, entre outros países, pelas constantes falhas de conexão, baixas larguras de banda, baixa cobertura, entre outros problemas. Nomadesk é a ferramenta certa para trabalhar de forma segura, simples e estável, mesmo em condições de rede deficientes ou mesmo sem conectividade, veja como …

Algoritmos de Sincronização com mais de 15 anos

Os algoritmos de sincronização do Nomadesk têm mais de 15 anos em constante optimização. São por si só um garante de qualidade e estabilidade na sincronização dos seus ficheiros. Permitem-lhe de forma rápida sincronizar todos os dados entre o seu computador, smartphone e os data centers de suporte ao serviço, sem nunca perder os seus dados.

As ligações de transferência e actualização de dados, transferem apenas as diferenças entre versões sucessivas do ficheiro, o que torna possível trabalhar com ficheiros de grandes dimensões numa pequena fracção de tempo sem qualquer constrangimento.

Os ficheiros transferidos, não têm qualquer limitação de nomes, tipos, tamanhos ou quantidade por pasta como outras soluções do mercado apresentam.

Esta característica é de especial relevo para profissões que necessitam de trabalhar com ficheiros de grande dimensão como CAD, CAM, Multimédia, video e fotografia. Incluem-se por isso neste grupo, a engenharia Civil, Arquitectura, Design Gráfico, Multimédia, entre outras.

Colaboração

O trabalho em equipa neste contexto é também facilitado uma vez que o Nomadesk implementa um servidor de ficheiros virtual gerindo as ligações simultâneas aos ficheiros aos diversos utilizadores, tornando a solução uma alternativa muito viável para grupos de trabalho dispersos entre várias localizações distintas, a trabalhar de forma simples e robusta sobre um mesmo servidor.

Existem algumas boas práticas, para evitar muitas revisões dos ficheiros, algo a tratar noutro artigo. De qualquer forma, por defeito sempre que o Nomadesk detecta duas versões distintas em conflito, ou resolve o problema autonomamente ou questiona o utilizador se pretende guardar a sua versão (local), a versão da equipa (em rede), ou as duas. É uma forma muito simples e funcional de evitar conflitos de versões. Adicionalmente tem ainda a possibilidade de recuperar a última versão gravada em myNomadesk.com, assim como as versões dos últimos 14 dias.

Além do acesso aos ficheiros feito no seu próprio computador, smartphone ou web, pode também trabalhar online com o Microsoft Office 365, editando diretamente ficheiros de Word, Excel, Powerpoint em Nomadesk.

O Nomadesk é a ferramenta certa para grupos de trabalho de qualquer dimensão, desde pequenos grupos a grandes equipas distribuídas geograficamente.

Integração com servidor de ficheiros da empresa

Para empresas ou grupos de trabalho que tenham uma sede principal com servidores locais, e grupos de trabalhos, ou colaboradores dispersos em vários locais, têm ainda uma funcionalidade única no mercado: integrar pastas partilhadas do seu servidor interno, como um vault (disco virtual encriptado) Nomadesk disponível de forma segura via internet para os seus colaboradores em trânsito ou remotos.

Esta funcionalidade permite o trabalho local na sede da empresa optimizando a largura de banda do acesso à internet na sede, e partilhar as pastas pretendidas para o exterior com as seguintes vantagens:

• Solução imediata!
• Sem custos!
• Baixa complexidade técnica.
• Não é necessária a instalação de dispositivos de segurança, firewalls, ids, ips.
• Integra directamente com sites da empresa caso pretenda partilhar publicamente documentos.
• Pode partilhar pastas com parceiros externos definindo as permissões adequadas sem custos adicionais.

Tudo isto, em ligações de baixa qualidade, ou mesmo sem ligação à internet, sincronizando o seu trabalho no momento seguinte.

Acima de tudo …. Seguro!

No capítulo da segurança, o Nomadesk tem a sua bandeira principal disponibilizando as seguintes características sem planos distintos nem custos diferenciados.

Com o Nomadesk tem a certeza de que todos os seus dados não são processados pelos grandes operadores e fornecedores mundiais para utilização comercial. Toda a informação na Nomadesk é exclusivamente usada e controlada apenas por si!

• Encriptação em transito e local para garantir total segurança do seus ficheiros
• Detecção de localização dos dispositivos em caso de roubo ou furto.
• Destruição dos dados instantaneamente em caso de fuga de informação.
• Suspensão ou remoção de vaults no computador fora de uso, mantendo os dados no data center.
• Gravação automática da última versão, útil na protecção contra rasonware e vírus.
• 14 dias de backups dos seus ficheiros

Em suma

Estas são apenas algumas características que tornam o Nomadesk uma solução ideal para salvaguardar o seu trabalho e aumentar a sua produtividade mesmo em ambientes mais hostis em termos tecnológicos. Há muitas mais que poderá consultar nos diversos artigos ou melhor ainda, experimentar sem custos durante 14 dias.

Para isso registe já sua conta Nomadesk grátis!

Como o Nomadesk me ajuda com o RGPD

Concebido na Europa de raiz, o Nomadesk tem na conformidade com o RGPD, uma das suas maiores vantagens. Nesse sentido foram aplicadas antes de 25 de Maio de 2018, data da entrada em vigor do novo regulamento, várias características específicas, como ferramentas para implementar o direito ao esquecimento, a gestão de utilizadores com o seu consentimento, o bloqueio de transferências para fora da União Europeia, entre outras.

Para lá destas funcionalidades específicas, o Nomadesk apresenta várias características intrínsecas que ajudam as empresas no processo de garantir conformidade. A tabela seguinte apresenta algumas delas, assim como casos uso para sua referência.

Tenho uma conta trial .. e agora?

Neste momento já deve ter recebido o email de activação da sua conta de teste.
Clique no link e siga as instruções para escolher a sua password e criar o seu primeiro vault.

Esta conta estará ativa por 14 dias para lhe permitir testar as vantagens de usar um dos sistemas de uso e partilha de documentos mais seguro e versátil do mercado.

Para potenciar o uso do Nomadesk, deixamos desde já algumas dicas e conselhos úteis.

Vaults
Vault é o equivalente a um disco no seu computador. Em Nomadesk este disco está guardado de forma segura no seu pc e nos data centers Nomadesk na Europa, de forma encriptada assim como todo o tráfego de dados. Poderá criar quantos vaults quiser.
Os vaults aparecerão no seu pc e em todos os seus dispositivos como discos normais, fazendo como que a sua utilização seja bastante simples em nada diferente de um simples disco.

Como aceder ao meu Nomadesk e aos Vaults
Comece por instalar no seu pc a aplicação local – <link de download>
Indique o seu email de registo e a sua password, e de seguida já poderá seleccionar o vault que acabou de criar na activação da conta de teste. Da mesma forma poderá criar mais vaults diretamente na aplicação local como na imagem seguinte.
A partir deste momento os seus vaults (discos) Nomadesk já estarão visíveis no Windows Explorer ou Mac Finder.

A aplicação Nomadesk instalada no seu PC (Windows ou MacOS) é essencial para trabalhar com todas as potencialidades do Nomadesk, com ou sem ligação a Internet e salvaguardando todo o seu trabalho.

myNomadesk.com e Apps para Android e iOS
Pode ainda aceder via portal web em mynomadesk.com, onde pode aceder a todos os vaults, pastas e ficheiros, definir permissões, aceder ao histórico e aos backups dos seus ficheiros, inclusivamente trabalhar com o MS Office 365 Online, entre outras funcionalidades únicas.

Adicionalmente, descarregue e use as apps para todos os sistemas operativos móveis em <link> para aceder em tempo real a todos os seus ficheiros, independentemente do espaço que tenha disponível no seu dispositivo.

Para saber como tirar partido das várias funcionalidades únicas do Nomadesk aceda ao nosso centro de suporte e consulte o blog regularmente.

Como implementar Nomadesk em equipas distribuídas

A mobilidade das equipas de trabalho em vários sectores, desde a construção civil, com as equipas dos empreiteiros, subempreiteiros, fiscais, preparadores, assim como em outros ramos, comercial, imobiliário, etc, conjugada com a permanência em locais remotos com menores condições de trabalho, baixas larguras de banda (Africa), tem sido um desafio para as empresas no que respeita à proteção dos seus dados e à partilha de informação entre equipas.

Como manter os processos a decorrer normalmente em qualquer parte do Mundo, mantendo o controlo sobre a informação da empresa?

A solução com Nomadesk é simples e muito assertiva para a resolução definitiva destes problemas, senão vejamos.

Esta solução, sem complicações, com espaço ilimitado e de baixo custo, vai permitir-lhe partilhar e proteger devidamente os documentos dos projetos evitando perdas graves, mantendo backups instantâneos da informação com reposição rápida e descomplicada, assim como ter a possibilidade de evitar que tais dados fiquem vulneráveis para acessos não autorizados em casos de roubo ou acidente

Desafios

• Grande volume de dados – Cada projeto pode representar várias dezenas de GB em uso continuado pela equipa de trabalho.
• Necessidade de partilhar sem complicações as mesmas pastas com as sedes das empresas.
• Tráfego intenso face às várias modificações em ficheiros de grande dimensão, como sejam CAD, Design e Multimédia e outros de grande dimensão.
• Necessidade de reter as últimas versões dos documentos presentes localmente face à necessidade de respostas imediatas entre as diversas equipas locais, fiscalizações, departamentos, donos de obra, etc.
• Permitir o acesso a todos os ficheiros mesmo sem ligação de rede ou internet (OFFLINE), nomeadamente em latitudes onde as condições de rede são piores (p.e. Africa).
• Evitar a perda de dados em caso de roubo ou acidente com destruição dos equipamentos.
• Ter a capacidade de eliminar os dados e se possível localizar os equipamentos em caso de furto.
• Garantir que os dados mais críticos da empresa estão salvaguardados em local seguro e idóneo. (dentro da Comunidade Europeia)
• Boa performance em condições de conectividade normais.
• Permissões de acesso diferenciadas.
• Capacidade de partilhar rapidamente acesso a pastas e ficheiros entre parceiros e colaboradores com controlo de quem acedeu e quando.
• Custo controlado
• Integração com Microsoft Office 365®.

Solução

Nomadesk Public Cloud – O Nomadesk é uma solução de sincronização e partilha de dados líder no mercado empresarial, caraterizada principalmente por:

• Disponibilizar espaço ilimitado para uso empresarial.
• Ser a solução mais segura do mercado.
• Ser extremamente simples de utilizar.

Como Funciona

Muito simples! Basicamente cria discos virtuais no PC sincronizados com a cloud a que todos os elementos da equipa acedem nos seus pc’s.

Estes discos são sincronizados automaticamente com Data Centres (na Europa) e entre todos os utilizadores que têm permissão. São feitos backups diários (últimos 14 dias) permitindo ao próprio utilizador recuperar imediatamente o ficheiro de à poucas horas, do dia anterior ou de a 2 semanas atrás.

Adicionalmente o utilizador pode partilhar com 1 clique o ficheiro ou pasta com várias opções de segurança com parceiros do exterior ou colaboradores sem complicações.

Como funciona tal como um simples disco não necessita de formação específica tendo uma curva de aprendizagem muito curta.

Os mecanismos de sincronização são altamente eficientes, sincronizando apenas as diferenças entre ficheiros sendo por essa razão mais rápidos.

Quais são os passos necessários?

Identifique antes de mais quais os utilizadores que vão usar a solução e como quer dividir as permissões de acesso e crie as contas necessárias ativando-as com o seu parceiro.

Depois disso basta instalar o software dos dispositivos móveis, portáteis e pc’s e inserir a conta do utilizador para aceder aos discos (“vaults”) a quem acesso ou criar os seus próprios.

O diagrama seguinte ilustra uma possível configuração com sede e sites remotos com pequenas equipas no terreno.

Arquitetura Nomadesk para um conjunto de Equipas, Projetos ou Departamentos

O diagrama representa 3 localizações remotas com equipas locais e a sede da empresa. O mesmo caso pode ser aplicado a apenas um utilizador (um gestor comercial por exemplo) que opera grande parte do tempo fora da sede da sua empresa.

Sem complicações, com a instalação do Nomadesk, cada membro da equipa local passa a ter acesso aos “vaults” (discos virtuais seguros), a que lhes foi concedido o acesso.

Da mesma forma na sede, as equipas podem aceder aos mesmos discos para depositar documentação ou para aceder à documentação gerada pelas equipas no terreno.

Não existe qualquer limitação na criação de vaults, sendo apenas função da forma como a empresa pretenda operar e gerir os espaços de trabalho.

Neste caso por exemplo foram configurados 3 discos por cada site tal no na figura seguinte:

São 3 discos da empresa-projeto OBR001, para a direção, pessoal administrativo e um terceiro exclusivo para acesso público, respetivamente. O mesmo conjunto foi criado para a obra 2, e obra 3, usando o mesmo modelo de pastas.

Assim, logo após a sua criação pelo gestor da empresa e a sua atribuição aos elementos dessa obra, os 3 discos vão aparecer nos pc’s dos colaboradores a que foram dadas permissões.

Para que toda a empresa use a mesma estrutura de pastas deve ser criada uma estrutura geral que na criação dos discos é replicada para todos, garantindo que o processo de arquivo decorre de forma homogénea.

A tabela de permissões seguinte resume o uso previsto em cada disco, os seus utilizadores e as licenças neste caso.

Outras funcionalidades e Informações

Adicionalmente o Nomadesk garante mais algumas funcionalidades únicas que fazem com que o trabalho nestes casos decorrar de forma fluente. Entre essas funcionalidades destacamos por exemplo o Delta Sync e que permite que seja possível trabalhar localmente em ficheiros de grande dimensão (ex. CAD, BIM) sendo o impacto na rede mínimo.

Destacamos também o add-in para Outlook que num clique permite a partilha de ficheiros e pastas do nosso disco, invocando o Filelink ao arrastar os anexos para uma mensagem de email.

Para ver uma descrição exaustiva das funcionalidades, obter mais informação e testar o produto durante 2 semanas, entre em contacto com o seu parceiro de IT, ou crie uma conta aqui no portal ativando o trial.