Já alguma vez teve várias pessoas a querer editar um documento ao mesmo tempo? Se a resposta é “sim”, então o uso do Bloqueio aos documentos é para si!

Quando vários utilizadores pretendem usar um mesmo ficheiro com gravações sucessivas a miude, estamos perante um caso que justifica a aplicação de regras de contro de versões e de acesso.

Assim, de forma a garantir que tenho acesso ao documento e que posso fazer as minhas alterações tranquilamente, sem que os restantes utilizadores alterarem ou sobreponham as suas alterações às minhas, devo bloquear o documento para mim pelo tempo que achar adequado.

Posso bloquear e desbloquear online ou no pc:

Após o bloqueio o ficheiro mostra um cadeado para sinalizar o estado.

Durante esse período todos os outros utilizadores podem aceder ao documento vendo a versão atual.

Quando eu completar as minhas alterações, gravo e posso desbloquear o acesso, permitindo aos colegas que façam as suas alterações.

 

Em suma, este bloqueio protege um documento das alterações de outros utilizadores enquanto o documento está bloqueado para mim.

Durante esse tempo, o documento só pode ser editado a partir do pc ou dispositivo em que ativei o bloqueio.

 

Esta funcionalidade, resolve também eventuais problemas de sincronização quando são geradas demasiadas cópias ou versões por haver vários utilizadores simultâneos do mesmo ficheiro, regulando o acesso aos documentos.