Estas são as 12 razões principais pelas quais os clientes estão a preferir a solução Nomadesk face a outras alternativas bem conhecidas no mercado.
Confira para o seu negócio quais as mais relevantes e como rentabilizar o serviço.

 

1. Espaço Ilimitado para o seu negócio

Espaço ilimitado para guardar os ficheiros que necessita para o seu negócio a um custo fixo e acessível por utilizador, para qualquer tipo de ficheiros, documentos, imagens, de qualquer sistema operativo, sem constrangimento de nomes, tamanhos e dimensões ou esquemas complexos de licenciamento e pagamentos por espaço extra. (*)

 

2. Mais simples não há!

Não precisa de formação, nem de grandes aplicações e portais. O Nomadesk cria discos virtuais encriptados no seu computador (PC e Mac)!
Pelo usar a 100% toda a segurança e robustez da solução, usa o seu Windows Explorer ou o Mac Finder.
Uma solução simples e sem complicações para ser usada por todas as equipas distribuídas em qualquer parte do mundo.

 

3. Sincronização robusta!

Os mecanismos de sincronização entre a cloud e os diversos utilizadores é uma das vantagens chave, melhorado desde há mais de 12 anos.
As equipas trabalham com ou sem internet, sincronizando todos os dados de forma transparente e segura.

 

4. Protecção contra falhas e acidentes

Redução substancial de falhas e perda de dados, mesmo em caso de roubo, sobre-gravação acidental ou inconsistência de ficheiros.
No caso de furto ou roubo, pode geolocalizar o equipamento e destruir os dados instantaneamente.

 

5. Auditoria

Registo e auditoria de quem acede, quando e de onde, seja via um link partilhado, seja por acesso direto às pastas e documentos.
Acabaram os documentos apagados sem rastreio, ou acessos indevidos.
Por isso partilhar links em Nomadesk, tem os mais variados controlos: downloads limitados, password de acesso, registo de email, etc.
Podendo inclusivamente, usar o registo de acesso e leitura para controlo dos seus processos internos, como sejam prova de consulta a processos oficiais, etc.

 

6. Permissões granulares

Capacidade para definir acessos e auditar quem acede aos ficheiros e pastas, diretamente ou via links, quer colaboradores internos quer externos.
Mais aberto ou mais fechado, é uma decisão sua.

7. Colaboração simplificada

Integração de parceiros externos nos processos da empresa, com acessos a utilizadores externos sem custos adicionais para recolher os seus dados e fornecer informação em tempo real.
Basta criar uma pasta com as suas políticas e partilhar o link. Tão simples quanto isso!

 

8. Mobilidade

Acesso em tempo real a todos os dados, desde o meu telemóvel, via portal web, ou qualquer computador, evitando outros investimentos e custos.
Tudo funcionalidades incluídas no mesmo produto!

 

9. Publicação instantânea de pastas na Internet

Publique pastas e ficheiros no seu site corporativo ou intranet, sem ter de investir valores adicionais em desenvolvimento e programação.
Bastante útil para publicação e divulgação de documentos gerais, regras e procedimentos, etc, assim como para carregamento de documentos de outras entidades externas.

 

10. Edição Online de documentos

Integração direta com MS Office365 ou Zoho Docs para edição de documentos na web com Excel, Word ou Powerpoint.

 

11. Salvaguardar o futuro!

A melhor forma de guardar os seus documentos de forma a que no futuro se mantenham íntegros e legíveis é usar pastas simples. Se optar por soluções de armazenamento proprietárias, portais, ou bases de dados, existe sempre o risco de com o desenrolar da tecnologia e dos mercados, haver insolvências, tecnologias e formatos que acabam, tal com tem acontecido no passado.
Por esse motivo uma solução que usa tecnologia standard para armazenamento de documentos, garante que o formato original dos documentos está preservado.

 

12. RGPD

Manutenção dos documentos da empresa salvaguardados em locais fidedignos na União Europeia de acordo com as normas mais recentes de segurança (ISO27001:2013) e de acordo com as recomendações do novo Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD).

 

Por onde começar?

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