Concebido na Europa de raiz, o Nomadesk tem na conformidade com o RGPD, uma das suas maiores vantagens. Nesse sentido foram aplicadas antes de 25 de Maio de 2018, data da entrada em vigor do novo regulamento, várias características específicas, como ferramentas para implementar o direito ao esquecimento, a gestão de utilizadores com o seu consentimento, o bloqueio de transferências para fora da União Europeia, entre outras.
Para lá destas funcionalidades específicas, o Nomadesk apresenta várias características intrínsecas que ajudam as empresas no processo de garantir conformidade. A tabela seguinte apresenta algumas delas, assim como casos uso para sua referência.
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Funcionalidade |
Problema |
Soluções |
Aplicabilidade e exemplos de uso |
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Auditar ficheiros comuns, tornando o trabalho auditável e com controlo de versões, mesmo para ficheiros guardados nos pc’s dos utilizadores.
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Como tornar ficheiros de excel, word, etc auditáveis para estarem minimamente de acordo com o RGPD, e permitir um controlo simples mas eficiente que permita saber quem criou, modificou, acedeu e apagou ficheiros ao longo do tempo. |
Nomadesk – Log de atividades Regista todas as atividades sobre um disco, e todos os ficheiros permitindo saber quem criou, acedeu, eliminou ficheiros, com data/hora, conta de utilizador e endereço IP do pc em que as atividades foram executadas.
Nomadesk – controlo de links Permite auditar e alterar todas as permissões atribuídas a um link de partilha a pastas e a ficheiros.
Nomadesk – controlo de acessos Permite localizar geograficamente (por aproximação quando não há GPS disponível, ou a localização certa qd disponível) todos os acessos aos dados e o dispositivo de onde foi feito o acesso.
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Trata-se de uma funcionalidade de valor para todas as empresas, de forma indiscriminada, pois permite ter auditoria sobre ficheiros comuns, o que normalmente só se encontra disponível como funcionalidade dentro de aplicações verticais. É especialmente relevante para empresas que desta forma ficam com um controlo simples e efetivo relativo à componente de auditoria de informação sobre ficheiros de Excel e outros. Como sabemos é extremamente elevada a quantidade de empresas que usa Excel como principal aplicação para gestão de informação crítica e por vezes com dados pessoais. Desta forma, é possível auditá-los sem com isso ter de desenvolver aplicações para o tratamento desses processos, e desta forma evitar grandes somas de investimento em projetos de desenvolvimento para o efeito.
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Localize geograficamente todos os acessos à informação da empresa, e dispositivos utilizados, permitindo deteção e reporte de eventuais fugas de informação em tempo útil |
Como controlar o acesso à informação num dispositivo furtado ou destruído? |
Nomadesk – controlo de acessos Permite localizar geograficamente (por aproximação quando não há GPS disponível, ou a localização certa qd disponível) todos os acessos aos dados e o dispositivo de onde foi feito o acesso.
Permite ainda a destruição de todos os dados existentes no vault (no primeiro acesso à net) |
Relevante para qualquer equipa ou utilizador com viagens regulares e trabalho fora do escritório. Colaboradores com funções em regiões mais problemáticas em termos de segurança, nomeadamente África, Brasil, Moçambique, etc.
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Controle como partilha os ficheiros para entidades e pessoas fora da sua organização (leitura, download, nº de downloads, validade do acesso, etc..) |
Como controlo o acesso a documentos privilegiados ou confidenciais que envio para fora da minha organização?
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File & Folder links Pode definir uma password, nº de downloads, validade em dias (desde 1 a ilimitada), acesso de leitura, ou total, assim como auditar quando, onde e como o destinatário acedeu à informação.
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O simples facto de enviar um documento por link controlado, além de poupar espaço de armazenamento e tempo a copiar ficheiros de grandes dimensões, permite guardar prova adicional de acesso ao documento enviado, útil em relacionamentos comerciais, judiciais, entre outros.
Empresas com necessidade de controlo de propostas enviadas, ou de conformação de data/hora de acesso a documentos partilhados têm aqui um excelente ferramenta de controlo adicional, usando inclusivamente o logotipo e cores nas comunicações automáticas.
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Permita que o seu destinatário leia apenas o seu documento, sem permissões para o descarregar |
Como permito que um parceiro leia um documento sem permitir que guarde cópia local? |
Acesso sem permissão de download Usando filelink sem opção de download. O documento é apresentado no ecrã sem opção de download. (pdf, word, etc…)
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Empresas que queiram salvaguardar a sua propriedade intelectual ou que detenham documentos confidenciais, que por qualquer motivo querem partilhar um documento deste tipo, mas não permitem a cópia e retenção dos documentos no destino. Empresa jurídicas, de formação, de propriedade intelectual, etc.
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Em caso de fuga de informação ou litígio, destrua a informação em segundos, com registo. |
Em caso de litígio com colaboradores ou parceiros com acesso à informação da minha empresa, ou ainda em caso de furto ou roubo de um pc, como consigo bloquear o acesso à informação? |
Limpeza Remota de Dados Com a operação de limpeza remota, todos os vaults locais são instantaneamente destruídos sem possibilidade de recuperação. Na verdade, todos os dados estão guardados numa imagem local encriptada. Com a instrução de eliminação da cópia local, desde que haja ligação à internet, todos os dados são destruídos como 1 só ficheiro num segundo.
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Relevante para qualquer equipa ou utilizador com viagens regulares e trabalho fora do escritório. Colaboradores com funções em regiões mais problemáticas em termos de segurança, nomeadamente África, Brasil, Moçambique, etc.
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Aplique um seguro a toda a sua informação e dados, recuperando a informação sem ter de fazer nada a mais para isso. |
Como garanto que não perco dados mesmo em caso de acidente, furto, ou outras situações imprevistas como a sobre-gravação de ficheiros com o mesmo nome ou outros azares? |
Modelo de Backups e salvaguarda Nomadesk Com Nomadesk tem acesso a 3 cópias diárias do mesmo ficheiro. No final do dia é guardada a última versão desse dia durante 14 dias. Em casos especiais pode ir até 30 dias.
Não tem de fazer nada para isso. Sempre que um ficheiro é guardado num vault no pc, toda a política de backups se aplica. |
Útil para qualquer empresa de qualquer sector de atividade.
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Todos os dados armazenados em Data Centers no coração da Europa, certificados sob a norma ISO 27001:2013 e de acordo com o RGPD, sob um nível de serviço com disponibilidade (SLA) mínima de 99,98% |
Como garanto a guarda segura dos meus dados em território Europeu? |
Todos os dados armazenados em Data Centers no coração da Europa, certificados sob a norma ISO 27001 e de acordo com o RGPD, sob um nível de serviço com disponibilidade (SLA) mínima de 99,98% |
Útil para qualquer empresa de qualquer sector de atividade, nomeadamente as que valorizam a guarda segura dos seus dados, não permitindo o seu uso por terceiros para fins de marketing e análise de conteúdos, através de modelos de negócio fremmium.
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Integre com Azure AD para manter o seu diretório integrado com Nomadesk |
Como integro as aplicações sobre as mesmas políticas de autenticação, e em um único passo de login? |
Via SSO e tirando partido da integração com AD.
https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/active-directory-saas-nomadesk-tutorial
https://nomadesk.zendesk.com/hc/en-us/articles/201455502-Using-Single-Sign-On-SAML-integration–
https://nomadesk.zendesk.com/hc/en-us/articles/201590681-How-do-I-configure-SAML-Single-Sign-On–
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Empresas corporativas que pretendam manter a integração com as suas políticas de autenticação e SSO.
Nota: Em Nomadesk é possível definir políticas de autenticação diretamente, nomeadamente a complexidade mínima das passwords entre outros parâmetros.
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Aumente o nível de segurança ao máximo, autenticando em 2 passos com password e código gerado a cada minuto (Google Authenticator) |
Como protejo o acesso à informação em caso de deteção de uma password? |
Autenticação em 2 passos Com Nomadesk pode ativar a autenticação em 2 passos, usando a password habitual mais o Google Autheticator com o qual é gerado um código aleatório a cada minuto em seu poder.
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Útil para qualquer empresa de qualquer sector de atividade. |
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Registe todas as operações de eliminação e destruição de informação. |
Como atesto a eliminação da informação? |
Nomadesk – Log de atividades Regista todas as atividades sobre um disco, e todos os ficheiros permitindo saber quem criou, acedeu, eliminou ficheiros, com data/hora, conta de utilizador e endereço IP do pc em que as atividades foram executadas.
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Útil para qualquer empresa de qualquer sector de atividade. |
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Usa a cloud em toda sua magnitude criando Nº ilimitado de vaults, sem constrangimentos de pastas, tipos de ficheiros ou outros. |
Como posso usar uma solução cloud de forma simples e sem complicações? |
Com Nomadesk usa uma forma simples de guardar todos os seus ficheiros em pastas e discos encriptados e seguros, sem constrangimentos técnicos nem condições de licenciamentos complexas. Além disso o serviço integra-se com o Windows Explorer ou o Mac Finder de forma nativa. Mais simples é impossível!
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Útil para qualquer empresa de qualquer sector de atividade. |
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Com vaults ilimitados, organize os seus arquivos da forma que melhor se adapte à sua organização (para arquivo morto, espaços de trabalho, por departamento, função, etc) |
Com o volume crescente de informação, como posso organizar arquivos e espaços vivos de trabalho para as equipas? |
Com Nomadesk, contrariamente a outras soluções pode criar discos (vaults) ilimitados (Apenas limitados pelas letras dos Sistemas operativos). Desta forma pode criar mais vaults subdividindo a informação e dessa forma aliviando o espaço ocupado nos pc’s que sincronizam todos os dados. Pode criar vaults, por user, departamento, processo, projeto, ano, criticidade da informação, etc. Pode criar vaults para arquivos que não sincroniza mas que estão sempre disponíveis para acesso online de qualquer dispositivo.
Pode ainda criar filtros de sincronização para não sincronizar tudo, mas apenas o que pretende.
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A funcionalidade de criar vaults que servem de arquivo, mesmo sem estarem sincronizados no dia-a-dia, é uma funcionalidade muito útil em diversas áreas, pois permite aceder a todos o arquivo de informações e ficheiros em dispositivos com espaço limitado.
Desta forma, pode até ter smartphones ou pc’s com espaço mais limitado, mas consegue de igual forma aceder a grande volumes de informação, descarregando apenas o que pretende.
Por exemplo Advogados que necessitam aceder a grandes volumes de documentos em processos longos, mesmo em circunstâncias não previstas ou em audiências, terão sempre todos os seus documentos disponíveis.
Projetos técnicos de arquitetura, engenharias, etc, que tipicamente contam com um grande conjunto de ficheiros de grandes dimensões são também bons candidatos para estas funcionalidades.
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Integre diretamente todas as potencialidades do nomadesk com as suas aplicações |
Como posso agora integrar por programação o Nomadesk com as minhas aplicações, de forma a listas vaults, alterar permissões ou guardar ficheiros diretamente, entre outras funcionalidades? |
Através do uso da API Nomadesk: https://secure.nomadeskpartner.com/api-documentation/
Contrariamente a outras soluções, onde o uso de API’s implica um plano mais dispendioso, o uso da API Nomadesk está incluído e não tem qualquer custo adicional.
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Todas as funcionalidades do Nomadesk estão acessíveis via API para integração aplicacional em outras aplicações ou para desenvolvimento de aplicações usando todas as capacidades de armazenamento, segurança, etc do serviço embebido na sua aplicação de forma transparente. |