Configuração Passo a Passo
Após a criação da conta inicial no site ou pelo seu gestor, a sua conta fica criada e pronta a ser usada.
Vamos agora de forma simples e rápida descrever passo-a-passo o processo de configuração e início da utilização.
O processo resumido passa por:
- Criar e activar a conta
- Criar o primeiro vault (vault é um cofre, disco ou drive encriptado)
- Instalar o Nomadesk no PC para poder sincronizar a cloud com o pc
- Iniciar a Utilização
1 – Criação da conta e ativação
Logo que cria a conta no nosso site em nomadesk.com.pt a conta fica automaticamente criada totalmente funcional.
(Se não for adquirida e atribuída uma licença definitiva ao fim de 14 dias, o serviço fica inoperacional.)
No mesmo momento receberá no seu email uma notificação de ativação da conta e escolha da password.
Clique no link e escolha a sua password.
2 Criação do primeiro vault
Após a criação da conta e definição da password, vamos criar o primeiro vault. Para isso, usamos uma nomenclatura que nos permita crescer de forma organizada, por exemplo DRIVEXX-USER.
Atenção! Os nomes dos vaults não se podem repetir em toda a plataforma!
Boas práticas acerca do nome dos vaults
Use uma lógica de numeração ou organização logo desde o início facilitando a gestão daí em diante. Os vaults na prática são discos que podemos criar como discos de trabalho, de lazer, por projeto, por colaborador, departamento, etc. Mais tarde com mais contas simultâneas, os acessos serão também mais facilmente geridos, atribuindo acessos diferenciados por vault com acesso a informação diferenciada ou classificada.
Por outro lado, uma das grandes vantagens dos vaults, uma vez que estão permanentemente sincronizados com a cloud, é poderem ser removidos do PC quando já não são mais necessários, por exemplo no final de um projeto, libertando espaço em disco mas mantendo o acesso online imediato a toda a informação em arquivo, sem necessidade de operações de recuperação.
De igual forma, na mesma conta podemos ter vaults distintos sincronizados para postos de trabalho também diferentes.
Após a criação do vault, o portal web já o mostra ainda sem nenhum ficheiro. Embora possamos usar o portal web em mynomadesk para trabalhar regularmente, arrastando e largando documentos, abrindo documentos, folhas de cálculo e trabalhando diretamente no portal, vamos avançar e focar-nos no uso local no computador. Para isso vamos descarregar a aplicação para o pc, o que nos vai permitir trabalhar de forma totalmente transparente no posto de trabalho, tenhamos ou não rede e em total sincronia com a cloud.
De referir que contrariamente a muitos sistemas em cloud, o Nomadesk dá prioridade ao armazenamento local, garantindo que em qualquer inoperância da rede ou da cloud, o nosso trabalho está sempre garantido, e logo que as condições técnicas o permitirem todo o trabalho é automaticamente sincronizado. Por esse motivo a resiliência do Nomadesk é bastante importante para um trabalho profissional e seguro, mesmo em regiões onde as ligações à internet são fracas e instáveis.
3 Download e instalação
O Nomadesk inclui uma leve e simples aplicação que permite gerir os vaults, o tipo de sincronização de cada um, criar novos ou removê-los (apenas localmente, nunca da cloud!), tratar da autenticação e segurança, entre outras funcionalidades. A aplicação está disponível para sistemas operativos Windows e Apple MacOS e integra diretamente os vaults como discos no Windows Explorer ou Mac Finder, sendo a sua utilização extremamente simples, tal como qualquer outro disco.
O software Nomadesk está sempre disponível na última versão no site myNomadesk.com. Vejamos como lhe pode aceder.
- Faça login na página mynomadesk.com com a sua conta.
- Escolha a opção “Transferir aplicações” no menu do canto superior direito.
- Escolha a versão pretendida, Windows, Mac, ou os links para Iphone ou Android.
Após descarregar a aplicação, pode executar o ficheiro de instalação. O sistema pode pedir para ser reiniciado. Selecione a opção de “Iniciar / Finalizar sessão” e introduza a sua password. Para usar os vaults o utilizador tem de estar com sessão iniciada no Nomadesk. Se fizer logoff finalizando a sua sessão, os discos são “encerrados”, ficando ocultos sem possibilidade de uso nem visualização. Funcionalidade muito relevante em ambientes com requisitos de segurança e privacidade mais elevados.
3 Tudo Pronto
Estamos prontos para sincronizar o nosso disco recém criado e iniciar o uso regular. Depois de fazer logon a aplicação mostra os discos existentes em cloud na conta. Neste caso vemos um único disco acabado de criar a cor cinza. Para iniciar a sincronização com o PC em tempo real, basta selecionar de entre as várias alternativas (que veremos noutros artigos), a opção “importar como Vault sincronizado”.
A partir desse momento, o vault inicia a sincronização de dados entre a cloud e o PC, podendo demorar mais ou menos tempo dependendo da sua dimensão. Uma vez que neste caso o vault acabou de ser criado, não tem muita informação e portanto a sincronização é rápida. Nos casos em que há sincronização de vaults de grande dimensão, por exemplo para novos postos de trabalho, recomenda-se que use ligação por cabo em vez de wi-fi e mantenha o posto de trabalho permanentemente ligado até concluir a sincronização.
Neste momento, a sincronização inicial está concluída e já podemos confirmar o checkmark verde ao lado do vault e o icon de vault preto indicando que o vault está pronto. Podemos confirmar no Windows Explorer, como na figura seguinte, que de facto temos um novo disco no Windows com o qual podemos trabalhar normalmente, abrindo os documentos diretamente desse vault, gravando, etc. A performance e velocidade de uso não é afetada.
O Nomadesk é uma solução apta para garantir performance, robustez e segurança no uso direto e não apenas para arquivo estático ou morto, sendo por isso uma das mais avançadas soluções no mercado com mais de 20 anos de uso. Tire verdadeiro partido dela e melhorará a segurança e a disponibilidade dos seus dados, sempre salvaguardando a sua total privacidade.
Para saber mais e explorar as imensas funcionalidades disponíveis, esteja atento ao nosso blog e aos artigos publicados.
Votos de bom trabalho, agora de forma segura, protegida e rápida.